エクセルの「COUNTIF」関数を用いた重複データのチェック / 削除方法:初心者向けガイド

エクセルの「COUNTIF」関数を用いた重複データのチェック / 削除方法:初心者向けガイド

エクセルの「COUNTIF」関数を活用すると、重複データを簡単に特定し、それを削除することができます。このガイドでは、具体的な手順と方法を解説します。

1. 重複の特定

  1. データの準備 例えば、セルA1からA10に以下のようなデータが含まれるとします。

  2. 「COUNTIF」関数の使用 列の先頭に重複数のカウントを表示するために、列B1に「=COUNTIF($A$1:$A$10, A1)」と入力します。

  3. データをコピーし、フィルタ機能を使う 列Bのカウント数値をコピーし、データの重複が2以上のセルを検索します。

2. 重複の削除

  1. 重複削除のフィルタ機能 特定のカウントが2以上のデータをフィルタします。

  2. 重複データの削除 重複データを削除するか、必要なデータだけを残して他の部分を削除します。


ポイント

  • COUNTIF関数の使い方

    • 「COUNTIF($A$1:$A$10, A1)」でセルA1からA10の範囲で、A1に含まれる重複の数をカウントできます。
  • フィルタ機能の使用

    • データのコピーとフィルタ機能を使うことで、重複データの特定と削除が効率的に行えます。