どんな時に使える？ ・通常、エクセルで「3/5」と分数を入力すると、勝手に日付に代わってしまう。 これを3/5と分数でそのまま表示させたい。 手順 ①表示させたい分数の前に「 0と半角スペース」を入力するだけ。 ②3/5がそのまま表示される。(データ上も0.6=…

どんな時に使える？ ・年月日がまとまった日付のデータを、「年」「月」「日」それぞれ分けたい ・日付のデータから、年月日の一部のみを取り出したい 手順 ①「年」を入力するセルには「=YEAR(A2)」(A2の箇所を日付のセルに変更) ②「月」を入力するセルには…

どんな時に使える？ ・エクセルの住所データから都道府県だけまとめて抜き取りたい 手順 ①B2のセルに「=IF(MID(A2,4,1)="県", LEFT(A2,4),LEFT(A2,3))」と入力 (もしくは上記の全ての「A2」を「住所が入っているセル」に変更) ②下段までコピー＆ペースト ポ…

どんな時に使える？ ・縦に整理された表から、該当するデータを抽出したい ・Vlookupでは列方向の検索しか出来ないが、縦(列)方向から抽出したい 手順 ①B7のセルに「=HLOOKUP(A7,B2:E3,2,FALSE)」と入力 ②製品No「A100」に該当する製品名「ジュース」が出力…

どんな時に使える？ ・複数の行に分かれたエクセルのデータを1行にまとめて直したい 手順 ①B2のセルに=CLEAN(A2)と入力 ②下段までコピー＆ペースト ポイント ・CLEAN関数は「改行(改行文字)」など、印刷できない文字を自動的に削除する関数。これを使うこと…

どんな時に使える？ ・一つのセルに記入された姓名を別々のセルに分けたい ・スペースで分けられた言葉を別々のセルに分けたい 手順 「姓」の抜き出し ①B2のセルに「=LEFT(A2,FIND(" ", A2)-1)」を入力 ②C2のセルに「=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))」を入…

どんな時に使える？ ・表やデータに含まれる「スペースや文字」を纏めて消したい 手順 添付は人の名前の入ったリストですが、苗字と名前の間にスペースが入っています。これを無くして苗字と名前を続けた形に直したいのですが、一つずつ作業するのは面倒です…